Pohjois-Suomen Rautatieharrastajat ry

REKISTERISELOSTE

Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 § tarkoittama rekisteriseloste.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Pohjois-Suomen Rautatieharrastajat ry (PoRha)

Puheenjohtaja Matti Mäntyvaara

Puh. (08) 5211 084, (050) 574 0841, sähköposti: mm@edu.oulunsalo.fi

Yhdistysrekisterinumero: 180.064

2. REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ JA/TAI YHTEYSHENKILÖ

1) Jäesenrekisteri
Sami Alitalo
Puh. 0400-682174, sähköposti: sami.alitalo1@luukku.com

3. REKISTERIN NIMI

1) Jäsenrekisteri

2) Liikennehenkilörekisteri

4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

1) Jäsenrekisteri

Pohjois-Suomen Rautatieharrastajat ry ylläpitää yhdistyslain mukaista jäsenrekisteriä,
johon tallennetaan tiedot yhdistyksen jäsenistä.

Jäsenrekisterin tietoja käytetään yhdistyksen jäsenpostin ja jäsenlehden osoiterekisterinä
sekä jäsenten ilmoittamien rautatieharrastuksen painopistealueiden osalta yhdistyksen
toiminnan suunnitteluun.

2) Liikennehenkilörekisteri

Pohjois-Suomen Rautatieharrastajat ry ylläpitää Rautatielain 11 § määrittelemään 
Turvallisuustodistukseen sisältyvän turvallisuudenhallintajärjestelmän
mukaista liikennehenkilöstörekisteriä.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteri sisältää:

1) Jäsenrekisteri

2) Liikennehenkilörekisteri

Liikennehenkilöstö on nimetty henkilöstörekisterissä.
Rekisteri sisältää nimi- ja osoitetiedot,  henkilötunnuksen, tiedot henkilöiden koulutuksesta,
kokemuksesta ja terveystarkastuksista
sekä pätevyyksistä junaturvallisuuteen vaikuttaviin tehtäviin.
Kertauskoulutukset ja terveydentilan tarkastukset merkitään henkilöstö­rekisteriin.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Tiedot merkitään jäsenen oman ilmoituksen mukaan.

7. TIETOJEN LUOVUTUS

Jäsenrekisterin tiedot luovutetaan jäsenetuna tilattavan Museorautatieyhdistyksen ja
Suomen Rautatiehistoriallisen Seuran kustantaman Resiina-lehden osoiterekisteriin.
Yhdistys ei luovuta rekisteritietoja suoramarkkinointitarkoituksiin

Liikennehenkilörekisteristä annetaan tarvittaessa tietoja Rautatielain
30 § mukaisesti Ratahallintokeskukselle.

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

A. Manuaalinen aineisto

Manuaalinen aineisto säilytetään rekisteriasioista vastaavan henkilön suojissa.

B. ATK:lle talletetut tiedot

Rekisterin tiedot kerätään tietokantaan, johon pääsee ainoastaan rekisterin ylläpitäjä.

9. TARKASTUSOIKEUS

Rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen jäsenrekisteriin.
Tietojen tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

10. REKISTERISSÄ OLEVIEN TIETOJEN KORJAAMINEN

Yhdistyksen jäsenten tulee itse ilmoittaa tietojensa muuttumisesta
yhdistyksen jäsenrekisterinhoitajalle.
Virheelliset tiedot korjataan välittömästi.

Oulussa 1.12.2004

Pohjois-Suomen Rautatieharrastajat ry:n hallitus